인사업무에 대한 종류 및 업무별 진행해야 할 내용을 알아야 할 이유

인사업무에 대한 종류 및 업무별 진행해야 할 내용을 알아야 할 이유 

 

 

인사업무는 조직 내에서 채용,배치,교육,퇴직과 관련된 다양한 업무를 수행합니다.

인사가 만사다라는 얘기가 있습니다. 실제 회사의 일은 직원이 얼마나 업무에 집중도를 가지고 추진하는냐에 따라 성과가 달라지는 경우가 비일비재 합니다.

 

회사가 어렵다고 직원의 기를 죽이고, 직원사기를 저하시키는 행위는 궁극적으로 회사의 발전을 저해하는 측면으로 돌아옵니다. 직원교육 및 업무역량 강화와 사기증진에 많이 기업들이 노력을 기울여야 좀더 발전하는 회사로 성장할수 있다고 생각되어 지는 바입니다.

 

HRD, HRM 관련하여 회사의 규모 및 조직체계에 따라 회사 인사업무의 범위 및 개인 roll이 설정이 됩니다.

 

인사업무 종류입니다.

 

1)　채용 및 신규 입사

조직의 인력 수요에 맞춰 적절한 인재를 모집하고, 면접 및 선발 절차를 거쳐 신규 직원을 입사시키는 과정입니다. 채용의 공정성 및 전체인원계획, 부서별 적정인원파악, 직무분석등 다양한 고려를 하여 정기,상시모집을 진행이 필요합니다.

최근 대부분의 기업에서는 상시적으로 해당 부서별의 T/O 발생시 채용하는 트렌드의 변화가 있습니다.

 

2)　교육 및 업무역량 개발

직원들의 역량 강화를 위해 교육 프로그램을 계획하고 제공하며, 개인의 전문성과 경력 발전을 지원하는 활동입니다. 중견기업이상되는 기업 및 대기업에서는 직원들 교육에 시간을 할애하고 승진 및 다양한 기회를 부여하고 있습니다.

중소기업에서는 인원적인 부분 및 인력운영에서 직원교육에는 크게 관심을 두지 않는 경우가 많고, 직원스스로가 외부기관을 통해서 교육을 받는 상황입니다.

 

3) 성과 평가 및 보상

직원들의 성과를 평가하고 그에 따른 보상 시스템을 운영하는 것으로, MBO 목표 설정, 성과 평가 절차, 상여금 지급 등이 포함됩니다.

중소기업은 사장 마음에 따라 성과 및 보상, 개인평가가 이루어지는 관계로 올바른 평가시스템이 구축이 힘든 사항입니다.

 

4)　복지 관리

조직 내에서 원활한 업무 환경을 조성하기 위해 문화 개선 프로그램이나 복지 혜택 제공 등 다양한 활동을 수행합니다.

 

5) 관련 법률 확인 및 시행

인력 관리에 대한 정책 수립과 이행, 노동법 등 법률 준수 사항에 대한 지침 제공이 이루어집니다. 근로기준법 및 고용보험법 및 인사관련 법규적인 사항에 맞쳐서 업무를 진행합니다.

최근에는 대다수의 기업이 외국인 채용 및 장애인 근로자 채용에도 많은 관심이 진행을 하고 있는 관계로 이와 관련된 법규적인 부분도 선행해서 확인하여 업무 진행을 하고 있습니다.

 

6) 퇴직관리 

직원들의 퇴직 절차와 연금 혹은 혜택 지급 등 퇴직에 필요한 사항들을 처리하는 과정입니다.

퇴직금 정산, 4대보험 해지 및 연차관련 서류 정리 등 퇴사시 정리해야 할 서류등을 관리합니다.

사직서만 제출하고 바로 출근안하는 직원등도 있습니다. 개인별 사정에 대한 청취 및 회사절차에 대한 면담 및 규정에 맞쳐 진행을 해야 합니다. 규정을 지키지 않을시 개인별 불이익나는 부분에 대한 설명도 포함하여 진행이 필요합니다. 

 

7) 직원 건강관리

직장 내 건강과 안전에 대한 정책 수립 및 운영, 사고 예방 활동 등으로 진행됩니다.

사무직근로자, 생산직근로자 분류하여 건강검진 사업장 검진을 관리합니다.

각 지역별 건강관리협회를 통해서도 많이들 진행을 하고 있습니다.

건강검진 미 시행시 관련 법규적인 부분에 대한 이해도 필요합니다. 

 

8) 기타 인사관련 업무

출장 관리, 근태 관리, 급여 처리 등 조직 내에서 발생하는 다양한 인사 업무를 포함합니다.

소모품, 비품관리, 그 외 총무적인 업무도 같이 수행하는 회사도 많이 존재합니다.